Jaarlijks spreken leden, donateurs en andere geïnteresseerden mee over het beleid van de vereniging. Het bestuur legt verantwoording af van het gevoerde beleid, de belegde activiteiten en de inkomsten en uitgaven. Leden stemmen mee over koerswijzigingen en het aanstellen van bestuursleden.
Een eenvoudige lunch is inbegrepen. Vooral handig voor wie wil blijven voor het middagprogramma, waarvoor apart aanmelden vereist is.
